KDDs oficiales

Presentación

Bienvenidos, reclutas, al especial de la VII KDD Nacional de Comunidad Umbría, que se celebrará en Bilbao del 20 al 22 de abril del 2012. Si no sabes a qué nos referimos, te aclaramos que Una Quedada Nacional Umbriana es un encuentro anual de usuarios de la web que se viene realizando desde 2007 en España, y en el que, en un periodo de unos 3 días (un fin de semana) alrededor de 50 asistentes se reúnen en un lugar elegido de antemano para convivir, comer, salir, divertirse y jugar al rol. Si deseas saber más acerca de las Quedadas Nacionales y su historia, puedes consultar la historia de las Quedadas Umbrianas, qué son los organizadores y la JOKU y cuáles son sus atribuciones. También podéis echar un vistazo a las votaciones (primera ronda y segunda ronda) mediante las que se ha escogido Bilbao como sede de la VII KDD.

Ahora, en este mismo especial podéis encontrar toda la información acerca de cómo será la quedada: dónde nos alojaremos, qué comeremos, qué actividades realizaremos, el precio total de la quedada y qué se incluye en él, etc. Asimismo, tenéis disponible aquí el formulario de inscripción. Si deseáis acudir a la quedada es sencillo: primero debéis inscribiros mediante el formulario, seleccionando en qué modalidad deseáis disfrutar de la quedada, después abonáis el pago especificado dentro de las fechas requeridas, y ya está. El número de plazas (60) es limitado, así que tenéis que daros prisa si no queréis quedaros sin venir. La inscripción, por si sola, no garantiza la plaza: éstas serán adjudicadas por orden de pago.

Las modalidades de inscripción de la quedada son tres:

• Quedada completa: (132 euros). Esta modalidad incluye dos noches de alojamiento en el hotel en habitación doble (V y S), la cena de gala del viernes, la comida y la cena del sábado, el uso del local de juego, una visita por la ciudad en un autobús turístico y el rol en vivo oficial de la quedada. No incluye la comida del domingo ni los desayunos. De manera adicional, también ofrecemos la posibilidad de reservar en el mismo hotel la Noche del Jueves por 32 euros. Tened en cuenta que este añadido sólo incluye la noche de hotel, y que disponemos de menos plazas (20).
• Sin alojamiento: (68 euros) Esta modalidad incluye todo lo anterior exceptuando las dos noches de hotel. Está diseñada para aquellos que puedan alojarse por su cuenta en Bilbao.
• Por libre: Esta modalidad no tiene coste alguno, pero sólo garantiza el acceso al local de juego durante la quedada. Está pensada para aquellos que sólo puedan venir a vernos un rato de manera esporádica. Si te apuntaras por libre y quisieras acompañarnos en alguna actividad o comida, tendrías que abonar por tu cuenta y en el momento la cantidad indicada por los proveedores del servicio, siempre y cuando éste estuviera disponible en las mismas condiciones, cosa que no podemos garantizar.

Dependiendo de la modalidad elegida, hay unas fechas límite para realizar los pagos.

• La Quedada completa permite dos tipos de pago. Pago fraccionado, en dos pagos de 64 y 68 euros, respectivamente, o el pago completo de los 132 (164 euros si también deseáis la noche del jueves).

  • ​Pago fraccionado: debes abonar 64 euros (96 con la noche del jueves) antes del 25 de enero de 2012 y los 68 restantes antes del 25 de marzo de 2012.

  • Pago completo: debes abonar los 132 euros (o 164 euros) antes del 25 de enero de 2012.
• Si has escogido Sin alojamiento, tienes hasta el 25 de marzo de 2012 para ingresar los 68 euros correspondientes.

Para cualquier duda podéis consultar las Preguntas Frecuentes o contactar con la JOKU en . Estamos a vuestra disposición para lo que necesitéis.

Aprestad vuestros fusiles, umbrianos. Bilbao está cerca.

Información sobre Bilbao

Bilbao

Bilbao siempre ha sido una importante ciudad comercial, por lo que cuenta con muy buenas comunicaciones. En los últimos años se ha empezado a explotar su parte más turística aumentando, si cabe, estos servicios de transporte.

Aquí tenéis un reportaje sobre Bilbao que elaboró TVE.

Es muy sencillo llegar a la ciudad, ya sea en coche, autobús, tren o avión. Además el lugar de realización de la KDD se encuentra también muy bien comunicado mediante transporte urbano.

La KDD se realizará entre los barrios de Basurto e Indautxu. El hotel y el local de reunión se encuentran a escasos 250m.

Mapa

[Enlace a Google Maps]

Barracones (Alojamiento)

Hotel Zénit Bilbao ****

C/ Autonomía, 58

Tlf.: +34 944 108 108

E-mail:bilbao@zenithoteles.com

Web.

- Hotel de 4 estrellas sito en el centro de Bilbao.

- Contamos con una pre-reserva de 30 habitaciones dobles, de las cuales 20 tienen 2 camas, y el resto es posible que tengan que ser de matrimonio.

- El hotel cuenta con 50 habitaciones dobles y 15 individuales.

- Todas las habitaciones cuentan con conexión Wi-Fi y Caja de Seguridad además de las comodidades habituales.

- El hotel dispone de un servicio de parking por 17 euros al día.

 

Rancho (Comidas)

Comidas incluidas en el precio.

Patxi Larrocha

- Calle de Pablo Alzola 8, Bilbao

- Tlf.: 944271001

El restaurante donde realizaremos las tres comidas incluidas en el precio de la quedada (la cena de bienvenida del viernes y la comida y la cena del sábado) es el mismo local que destinaremos a las partidas, y está a dos minutos del hotel andando.

Se trata de un restaurante reformado en el verano de 2011 y que, aparte de menús del día, sirve bocadillos y raciones variadas. Dispone, además, de un bar.

Para nuestro uso durante las partidas y las comidas dispondremos en exclusiva de la mitad del local, que cuenta con una barra propia y un acceso distinto al del resto de clientes, para mayor comodidad de los umbrianos fumadores.

En cuanto el restaurante nos ofrezca las diversas opciones para cada una de las comidas, habilitaremos un formulario para que los inscritos podáis hacernos llegar vuestras elecciones respecto a la comida.

Comidas no incluidas en el precio:

-Desayunos sábado y domingo:

Hemos pactado con el local de juego una rebaja en sus desayunos: por 3,75 euros (a abonar en el momento) se servirá un desayuno compuesto por zumo de naranja, café y un pincho (de tortilla o bocadillito). Además, el hotel dispone de desayuno buffet por unos 5 €.

-Comida domingo:

• En las cercanías del hotel se encuentran diversos establecimientos de comida rápida (Kebab, Telepizza, Pizza Hut...)
• Asimismo, si alguien desea una comida más tradicional, hay numerosos restaurantes en la zona (incluyendo el Azak, nuestro local de juego), que sirven menús del día por entre 13-20 euros, asi como bocadillos.
• Un poco más alejados se encuentran un Bocatta y un bar llamado La Taberna de los Mundos que además de deliciosos bocadillos (en torno a los 4€-5€) da menús del día.

Cantina (Local de juego)

Patxi Larrocha

- Calle de Pablo Alzola 8, Bilbao

- Tlf.: 944271001

- El local tiene unos 300 metros cuadrados, de los cuales contaremos con aproximadamente la mitad para nuesto uso en exclusiva, desde la tarde del viernes hasta el mediodía del domingo.

- Entrada independiente al local a nuestra disposición.

- Posibilidad de utilizar el proyector y equipo de sonido.

- Local completamente renovado en 2011, que cuenta con bar y restaurante.

- Abierto de 7:30 a 24h.

- Es el mismo sitio donde haremos las comidas, así que no habrá que interrumpir las partidas para desplazarnos. El dueño nos pide que dejemos las mesas de juego una hora antes de las comidas para que pueda prepararnos los servicios, momento en el cual podremos desplazarnos a la barra del local para seguir charlando y tomando algo, o aprovechar para acercarnos al hotel (a escasa distancia) a descansar un momento.

Centro Municipal de Basurto

- Calle Zankoeta 1

- Aunque no es posible reservarlo con tanta antelación, hemos hablado con el Centro Municipal del distrito y podríamos contar con uno de sus salones para realizar el Rol en Vivo de la KDD.

Permisos (Actividades)

Actividades programadas (incluidas en el precio):

• Autobús turístico.

- Web: www.busturistikoa.com

- Ruta de una hora, aproximadamente, a bordo de un autobús turístico de dos pisos. Existe la posibilidad de realizar nuestra propia "locución" utilizando el micrófono, o escuchar la grabación predeterminada. La ruta pasará por las zonas más reseñables de la ciudad, incluyendo el museo Guggenheim.

- El autobús cuenta con 47 plazas en la parte superior y 75 en total.

- Se intentará pactar con la empresa una parada lo más cercana posible al alojamiento. Si no fuera posible de las paradas establecidas la más cercana es la B7, a 700m del hotel (9 minutos andando)

Plano de la ruta:

Otros atractivos turísticos de la zona (no incluidos en el precio):

Coordenadas estelares (Como llegar)

En coche:

La zona de la KDD está junto la salida 117 (Bilbao - Sagrado Corazón, Hospital) de la A-8, la autopista del norte.

Desde el oeste (Asturias, Cantabria y Galicia vía Asturias)

Solo debéis seguir la A-8 dirección Bilbao hasta la salida 117 (Bilbao - Sagrado Corazón, Hospital). Una vez toméis la salida, debéis cruzar todos los carriles para tomar el carril derecho, dirección Hospital.

Desde el este (Gipuzkoa)

Solo debéis seguir la A-8 dirección Bilbao/Santander, cuidado, por que en torno a la salida 115 la autopista deja de marcar Bilbao, pero debéis manteneros a la izquierda hasta la salida 117 (Bilbao - Sagrado Corazón, Hospital). Una vez toméis la salida, manteneos en el carril derecho, dirección Hospital.

Desde el sur (Resto de orígenes y Galicia vía León)

Para llegar a Bilbao debéis tomar la autopista AP-68, llegando desde Burgos o Logroño. Siguiendo esta carretera dirección Bilbao, sin tomar ninguna salida, llegaréis a la A-8, justo antes de llegar a Bilbao.

Es importante seguir por la A-8 dirección Bilbao/Santander, cuidado, por que en torno a la salida 115 la autopista deja de marcar Bilbao, pero debéis manteneros a la izquierda hasta la salida 117 (Bilbao - Sagrado Corazón, Hospital).

En la segunda imagen podéis ver como llegar desde la autopista a la zona de aparcamiento.

Las distancias y tiempos aproximados desde algunas ciudades a lo largo y ancho del país son las siguientes:

Aparcar en la KDD

El aparcamiento en la zona de la KDD está regulado por la OTA (aparcamiento de pago). De 9:00 a 13:30 y de 15:00 a 20:00. En las zonas verdes se puede aparcar hasta cinco horas.

El sábado y el domingo el aparcamiento es gratuito en la zona 5. Dicha zona aparece remarcada en el siguiente mapa, con sus zonas de aparcamiento en verde (Haz click para verlo en grande).

(En la calle "CARRETERA BASURTO - KASTREXANA" puede aparcarse sin pagar)

Os recomendamos buscar aparcamiento en esta zona, podéis seguir el itinerario marcado:

Podéis ver esta zona respecto al local y al hotel en el mapa de la KDD.

Existe un aparcamiento en Botica Vieja, en el que se puede estacionar toda la mañana o toda la tarde por 2€. La gente que llegue el jueves o el viernes por la mañana podría aparcar allí (si no logran aparcar en la Carretera de Basurto) y luego acercar el coche a la zona del hotel. Cerca del aparcamiento hay una parada de tranvía, pero hay que subir una escalinata, por lo que es recomendable pasarse primero por el hotel y luego ir a aparcar.

En autobús:

A la estación de autobuses de Bilbao (Termibus) llegan autobuses de toda España, por lo que no debería ser problema llegar a la misma. Entre otras, las ciudades desde las que se puede acudir a Bilbao en autobús son:

Además la estación de autobuses se encuentra a 650 metros (8 minutos) de la zona de la KDD, pudiendo llegar a ella andando sin problema.

**Para la fecha de la KDD es posible que la línea de tranvía se haya ampliado, con lo que sería posible coger un tranvía en la misma Estación de Autobuses hasta la puerta del hotel**

Como llegar desde la estación de autobuses al hotel

En avión:

• El aeropuerto internacional de Bilbao recibe vuelos al menos desde:

*Aerolíneas de bajo coste

Desde el aeropuerto puede cogerse un taxi hasta Bilbao por 20€ aprox, o bien coger un autobús A3247 a Bilbao que funciona durante todo el horario del aeropuerto con una frecuencia de 20 minutos y un coste de 1,15€ aprox.

En caso de coger el autobús hay que llegar al final de la línea, en la Estación de Autobuses (Termibus) mencionada en el apartado anterior.

En tren:

Renfe cuenta con dos servicios directos desde Barcelona y Madrid:

• Barcelona: dos trenes Alvia diarios con salida a las 7:35 y a las 15:35 horas, y llegada a las 13:48 y 21.50 horas, respectivamente. Con paradas en Camp Tarragona, Lleida, Zaragoza, Tudela de Navarra, Logroño y Miranda de Ebro.
• Madrid: dos trenes Alvia diarios con salida a las 8:05 y 16:15 horas, y llegada a las 12:52 y 21:10 horas, respectivamente. Con paradas en Segovia, Valladolid, Burgos y Miranda de Ebro.

Existen además trenes de largo recorrido desde:

• A Coruña-Vigo
• León
• Málaga
• Salamanca

Los trenes de Renfe llegan a la Estación de Abando. Desde allí se puede llegar a la zona de la KDD dando un (buen) paseo o bien utilizando el Metro, el Tranvía o el tren de Cercanías. Para los que vengan muy cargados la mejor opción es el tren de Cercanías a la estación de Autonomía (líneas C-1 y C-2), que os deja a tan solo un paso del hotel y cuesta 1,35€. El Tranvía tarda más en llegar hasta la zona de la KDD, pero a cambio ofrece una visita con vistas a la ria de Bilbao. **Además, si todo va bien, existirá para la fecha de la KDD una para de Tranvía justo frente al hotel.**

Para los más valientes también se puede acceder a Bibao mediante FEVE, que opera en la zona norte del país. Sin embargo estos trenes paran en multitud de pueblos, así que el viaje puede hacerse eterno, por lo que no es demasiado recomendable.

Conclusiones

Hotel

Valoración Media: 9,03

• (+) Se valora especialmente la calidad, espacio y limpieza de las habitaciones y de las instalaciones.
• (+) Personal muy correcto y amable.
• (+) La cercanía del hotel respecto al resto de actividades.
• (-) El precio del aparcamiento era algo elevado.
• (-) Aunque no es responsabilidad del hotel, algunas noches la juerga de otras habitaciones impedía el descanso de algunos asistentes.

Local

Valoración Media: 8,23

• (+) El local tenía servicio de bar y barra.
• (+) Espacioso y con suficientes mesas y sillas.
• (+) Wifi.
• (+) Cercanía respecto al hotel.
• (+) Excelente trato por parte del personal.
• (-) La acústica: el estar tanta gente en el mismo espacio el ruido era un problema.
• (-) El local cerraba después de cenar, impidiendo partidas nocturnas allí.
• (- ) Que tuvieramos que desalojar la zona de juego una hora antes de las comidas y esperar a que limpiaran después de comer.

Comidas

Valoración Media: 8,20

• (+) Se valora mucho la calidad de los platos, teniendo en cuenta el número de comensales.
• (+) Variedad en los menús.
• (+) Servicio excelente por parte de las camareras.
• (-) La calidad del vino y el hecho de que el menú no incluyera cerveza o refrescos.
• (-) En algunos casos, lentitud a la hora de servir.

Actividad

Valoración media: 7,50

• (+) Una forma cómoda y descansada de ver la ciudad.
• (+) El ambiente de estar juntos en el autobús con la capota bajada.
• (+) El trato por parte del conductor
• (+) La duración y la hora a la que se hizo fueron apreciadas.
• (-) No había paradas y quedó sensación de no haber visto las cosas con calma.
• (-) La locución del autobús era bastante deficiente y aunque el organizador intentó explicar cosas él mismo, no todo el mundo le oyó.

Rol en Vivo

Valoración Media: 8,49

• (+) Se valoró la preparación de los materiales de juego.
• (+) Un buen vivo para primerizos.
• (-) El local era demasiado pequeño y hacía mucho calor.
• (-) Varios personajes presentaban inconsistencias en sus historias y objetivos.
• (-) Se echo de menos algo de comida.
• (-) La falta de definición el algunas dinámicas del vivo (muertes permitidas o no, duelos que no se podían realizar) generó confusión.

Valoración General

Valoración media: 9,03

• (+) La gente y su actitud, el ambiente de camaradería umbriana.
• (+) La organización.
• (+) Las tarjetas de identificación
• (- ) El barullo nocturno en el hotel fue, en algunos casos, excesivo.

Cuentas

A continuación presentamos un balance de ingresos y gastos a modo de resumen. Aconsejamos consultar íntegro el documento del balance en caso de querer profundizar en el aspecto económico de la quedada, así como para revisar las facturas, incluidas en el documento como anexo.

- La partida del Hotel ha ido a pagar las habitaciones.

- La partida Restaurante ha ido a pagar al restaurante Patxi Larrocha por la cena del viernes y la comida y cena del sábado. Ha sido deficitaria en 70 euros por dos razones. En primer lugar, los 50 euros de las comidas y cenas del organizador no se computan como ingresos aquí, sino en la partida Organizador, por lo que el déficit de 50 euros no es tal y se compensa en el balance global con el superávit de la partida Organizador. La segunda razón es que en la cena del viernes, el local sirvió una comida adicional que no fue abonada en el momento por aquel que la consumió: de ahí los 20 euros de déficit, correspondientes a esa cena.

- La partida Local corresponde al alquiler de la sala de juego en el restaurante, y se le abona en la misma factura. El déficit de 4,27 euros, como pasara con el Restaurante, no es tal, puesto que representa la parte correspondiente al Organizador, cubierta ya en la partida con el mismo nombre.

- La partida Autobús corresponde a la Actividad turística. El déficit de 5,37 euros, nuevamente, es la parte correspondiente al Organizador, y ya está contemplada en su propia partida.

- La partida Papelería incluye todos los gastos de impresión de trípticos, tarjetas identificativas, fotocopias de los menús de las comidas, etc.

- La partida Rol en Vivo incluye los gastos derivados de la realización de esta actividad: elementos de atrezzo, agua y vasos, alquiler de un local de juego, etc. Ha sido deficitaria porque inicialmente contábamos con la posibilidad de disponer de un local de forma gratuita, pero finalmente hubo que alquilar otro espacio.

- La partida Organizador está destinada a cubrir, como se hace todos los años, los gastos de Restaurante, Local y Autobús del organizador de la quedada, que en esta edición ha sido Unai.

- La partida de Imprevistos se destina a cubrir todas aquellas contingencias no previstas que hayan podido surgir en la quedada, así como a compensar el déficit de las otras partidas cuando este se produce (caso de este año con el Rol en Vivo y el Restaurante).

Consulta la versión completa del balance AQUÍ.