Primer Comunicado: Bienvenida, info y reservas de hotel

¡Hola! Bienvenidos a la partida oficial de la KDD Umbriana de 2020 en Zaragoza.

Empezamos con un breve recordatorio. Podéis consultar un resumen de la información de la KDD en nuestro DOSSIER o en la Partida de Autorol.

En las escenas "Información sobre el Hotel y alrededores" y "ZARAGOZAAAAA[...]" podréis encontrar información más detallada sobre el Hotel y cómo llegar, y sobre la ciudad y cómo pasarlo de miedo en ella, respectivamente. En esa última escena puede que vayamos añadiendo más información periódicamente.

El resto de escenas están abiertas para que podáis charlar, buscar compañero, decir qué partidas queréis dirigir, etc.

¿Qué podéis ir haciendo en estos momentos? Bueno, nada os impedía hacerlo antes (hay gente que ya lo ha hecho) pero...

• PODÉIS IR HACIENDO LA RESERVA DE HABITACIÓN EN EL HOTEL. 

Cada uno se debe reservar su habitación por su cuenta. Si queréis compartir una doble pero no tenéis a nadie aún con quién hacerlo, dirigíos a la escena "Emparejamientos".

Recordad indicar que sois asistentes al Evento de Comunidad Umbría de los días 19 a 22 de Marzo cuando hagáis la reserva para que os apliquen la tarifa que tenemos negociada (Podéis consultar los precios por noche tanto en el Dossier como en la escena de información del hotel).

• En unos días (cuando los Organizadores nos organicemos xD) pondremos otro aviso por aquí para indicaros cómo proceder al pago de vuestra parte correspondiente del Salón de la KDD. Hasta entonces, a disfrutar.

Segundo Comunicado: Pago de Salón

¡Hola de nuevo! Pretendíamos haber comunicado la vía de pago del Salón con anterioridad (en Diciembre...) pero entre pitos y flautas, las fiestas, y que no terminábamos de ver una opción decente para poner una cuenta bancaria que no fuera personal nuestra... pues pasan los días. Lamentamos el retraso, sinceramente. En fin, al lío.

LA CUOTA DEL SALÓN: 11€

Somos conscientes que en el dossier y en la información en esta partida pone que el Salón son 456€ y que dijimos que saldría a 9.12€/cabeza (Si eramos 50). Hemos decidido ponerlo en número redondo, y un poquito más alto, por dos motivos:

1. Poder encargar algunas pijadicas o souvenirs (como lo de las chapas del año pasado que hicieron inmortal.verses y madaimi).

2. Para que haya un poco de colchón por si ocurre algún imprevisto (de cualquier tipo), nunca se sabe.

El dinero sobrante lo invertiremos en algún jueguico más para el sorteo, salvo que tengáis otra idea en mente.

Pretendemos ser 100% transparentes con las cuentas, así que tras este comunicado abriré una nueva escena para dicho fin.

¿CÓMO ABONO LA CUOTA?

POR TRANSFERENCIA BANCARIA, A LA CUENTA: ES35 2085 0104 3103 3060 4884 (CÓDIGO IBAN)

EN EL CONCEPTO, INDICAD SIMPLEMENTE "SALÓN" Y VUESTRO NOMBRE DE USUARIO. (No pongáis nada de "cuota", "pago" o cosas así que luego puede dar problemas).

El "beneficiario" es Diego Sanz Carrillo, por si os lo piden, o por si queréis comprobar que no se han liado. 

Si estáis pagando por varias personas, podéis poner sólo un usuario y mandáis un MP a Tortugokamikaze indicando por quién más estabais pagando.

¿HASTA CUANDO PUEDO PAGAR?

FECHA LÍMITE: 21 de FEBRERO

1 mes entero para que podáis hacer la transferencia, y que nos deja a nosotros margen para saber cuánto dinero "extra" hay para los chanchullos con 1 mes de tiempo antes del evento.

Tercer Comunicado: Asuntos varios

Hola amigos Umbrianos. La organización os trae un comunicado picadito con varios puntos de atención, y en un par de ellos pedimos vuestra participación.

Asunto 1 - ¡YA TENEMOS CARTEL! (Lo podéis ver si entráis a la partida como tal, tanto en la portada de la misma como en la descripción de esta escena). ¡Gracias a Morapio, the photoshop master, por montarlo, y al genial Drawnin por dibujar y violar leyes de copyright!

Asunto 2 - Pasen ustedes por la escena UN RECUERDO MUY MAÑOSO, ya que se requiere del feedback de los asistentes. Dada la falta de camisetas este año (todo un clásico de las KDDs), os queremos proponer un recuerdo algo distinto de la KDD, para ello, pasad por la escena indicada para ver los detalles.

Asunto 3 - Mucha gente ya ha contestado, pero aviso general para que os paséis por la escena de LA CENA para informar, si es posible, de lo que comeréis el Viernes en el Restaurante La Mafia.

Eso es todo de momento, ¡muchas gracias por vuestra colaboración!

Cuarto Comunicado: Más asuntos varios

Hola amigos Umbrianos. 

Para facilidad de todos los asistentes, el tesorero se ha hecho un Bizum de las narices, cediendo a las exigencias de los terroristas.

Hay dos pagos pendientes:

• El Salón Extra del Jueves (3.16€), por parte de los que vayan a venir ese día y figuren en la lista correspondiente.
• El cachirulo (2.4€/unidad), por aquellos que hayan encargado uno.

Estos pagos podrán realizarse en persona, o en su defecto, vía Bizum al número 699 327 722.

Los que tengáis que pagar ambos "items", por favor, unificadlo en un sólo pago. Si vais a pagar por varias personas, MP a Tortugokamikaze, muchas gracias por vuestra colaboración.

En otro orden de cosas:

¡Tenemos nuevo patrocinador! HT Publishers nos va a donar algunos manuales para el sorteo, tenéis más detalles en la escena correspondiente.

Por último, lamentablemente, otro regalito que teníamos en mente encargar con parte del dinero restante del bote del Salón no va a poder ser por falta de tiempo. Llegaría tarde, por lo que descartamos la idea. Lo lamentamos mucho, ha sido culpa nuestra por mala previsión, pero ahora andamos los 3 organizadores muy faltos de tiempo.

El dinero sobrante que quede en el bote tras imprimir los identificadores y comprar algún material de papelería (para por si acaso) se empleará en comprar algún manual o juego de mesa extra para el sorteo del Viernes, en alguna de las 3 tiendas locales patrocinadoras.

Quinto Comunicado: La Conga del Coronavirus

Hola a todos, compañeros Umbrianos.

Como estaréis todos al tanto, el tema del coronavirus está bastante descontrolado.

Nuestra intención durante toda esta semana, como ya me habéis ido consultando algunos por el chat del Telegram o por privado de diversas formas, era continuar adelante con la KDD y tirar millas, por lo mucho que ha costado organizarla. No obstante, en apenas un par de días, las medidas que se han ido tomando y el impacto del virus en el país han ido aumentando de forma drástica y alarmante. Aragón parecía zona "segura", pero ya no lo parece tanto. Debido a todo esto, nuestra opinión como maño-organizadores ha ido cambiando y tras hablarlo entre nosotros ya no tenemos tan claro que debamos seguir SI O SI con la KDD.

Algunos hechos:

• Se han cerrado colegios, Universidades, etc, y se están limitando, en cada vez mayor medida, las concentraciones.
• Hay ciertas zonas de riesgo en las que "clausurar la zona" hace 3 días parecía chiste, pero ahora podría ser una realidad inmediata (creo que Diluvi comentaba en el Telegram que su pueblo estaba cerrado a cal y canto desde anoche).
• La Sanidad Pública está desbordada. Y no hablo de Madrid, sino que aquí en Aragón también están hasta arriba y no dan abasto (tenemos parejas o familia que trabajan en hospitales y tenemos info de primera mano). Creo que han anunciado hoy que se iba a hacer uso público de los Hospitales Privados (exprópiese!), pero no se si es a nivel nacional o de alguna autonomía.

Consecuencias que esto conlleva de cara a la KDD (aparte de la responsabilidad civil que supuestamente deberíamos ejercer):

• El cierre de colegios no sé si puede afectar a algunos de los asistentes que dejaban a los hijos en casa, en función de si sus parejas les toca seguir trabajando o no. Dejar a los críos con los abuelos suena a irresponsabilidad total en esta situación.
• Con el tema de los Hospitales, SI PASASE CUALQUIER COSA DURANTE LA KDD (alguien se corta, se cae mal, yo que sé) o en el desplazamiento a la misma, literalmente íbamos a estar jodidos para que nos atendieran. Sí, os puede pasar en vuestra casa, pero en ese caso no sería responsabilidad nuestra "más o menos directa".
• No queremos encontrarnos con que, a 1 día de la KDD p. ej., clausuren totalmente Madrid (parece la localidad más plausible para que suceda algo así) y unos 10-15 asistentes se queden sin venir porque patatas. O incluso peor, que la clausuren durante la KDD y esa gente no pueda volver a su casa, y a ver qué coño hacemos.
• Hay quien puede decidir finalmente no venir, por agobio, angustia o como lo queráis llamar respecto a esta situación general. Especialmente si luego debe tratar con familiares o gente dentro del grupo de riesgo a la vuelta, y quedándose en su casa puede minimizar la exposición.

SITUACIÓN ACTUAL: Sopesando.
Vamos a terminar de decidirnos, y de paso vamos viendo la evolución de la epidemia, y qué medidas se van tomando a lo largo del día de hoy o del fin de semana, que puede decantar la balanza ya definitivamente.
El Lunes a primera hora de la mañana (o incluso Domingo noche) os comunicaremos nuestra decisión final.

Podéis dejarnos vuestras impresiones en la nueva escena que voy a habilitar (la voy a poner justo encima del Offtopic). Eso si, limitaos a indicar vuestra opinión, y los hechos relativos a vuestra persona/asistencia. No os pongáis a rebatiros entre vosotros sobre alarmismo, decisiones personales y otras mierdas, que para eso hay un hilo de puta madre en el Sincla. Os lo pido por favor.

Por último, y en caso de la posible cancelación, algo de información para relativa tranquilidad vuestra:

• El Hotel no nos devuelve el 50% del Salón ya pagado, pero nos lo guardan como reserva para cualquier otra fecha en que queramos hacer la KDD, dentro del año vigente. Es decir, la KDD si no hace ahora, se hará en otro momento con toda certeza. De eso ya hablaríamos.
• Las habitaciones, o al menos aquellas realizadas indicando la asistencia al evento, se pueden cancelar con un mínimo de 24h de antelación. Es decir, que hasta el miércoles podríais cancelar sin problema, por lo que el Lunes no lo habrá. También nos han dicho desde el Hotel que pueden cancelar las reservas asociadas ellos mismos, todas de golpe. Eso no quita que os aseguréis de comprobar que está cancelada. QUE NADIE CANCELE NADA HASTA EL LUNES, POR DIOH.
• Los billetes de avión pueden ser una jodienda, pero los trenes, comunicaron ayer en la radio que Renfe iba a habilitar un link o algo así en su web para reembolsar los "billetes afectados". Que yo creo que puede ser cualquier billete a estas alturas del partido, pero habría que mirarlo. Con los de bus, pues ni idea la verdad.
• Tortugokamikaze promete no fugarse con el dinero remanente, ni los premios del sorteo. Todo ello quedaría aquí en Zgz esperando a vuestra llegada futura.
• Entendemos que la jodienda principal arreglado el tema monetario puedan ser las vacaciones en vuestros trabajos... Ahí, esperemos que los jefes se porten, dado el percal, y se os permitiera recuperar o reestructurar esos días.

Y eso es todo, creo. Sentimos pintar el asunto de forma tan negra, pero es lo que hay. El Lunes más, amigos.
 

Sexto Comunicado: KDD Pospuesta (que no cancelada)

Hola a todos de nuevo.

Al final no ha hecho falta esperar hasta el Lunes, pues la situación ya ha ido evolucionando bastante durante el día de hoy.

Como se podía deducir del comunicado anterior, los organizadores ya estábamos planteándonos seriamente posponer la KDD, por una acumulación de varios motivos como eran la pérdida de varios asistentes (por tema de viajes o de cuarentenas que ya se estaban aplicando), el realizar la KDD con un clima de preocupación constante pendiendo sobre nuestras cabezas, que no nos iba a permitir disfrutarla en condiciones, y además el deseo de cumplir con la responsabilidad civil que se nos está pidiendo a todos los ciudadanos desde el gobierno del país.

Ya se habían tomado medidas para limitar las "reuniones o eventos", así como se empezaban a dar casos de zonas en cuarentena de las que no es posible salir o entrar. Pero las últimas medidas tomadas ya nos han decantado finalmente a tomar esta decisión.

Por una parte, se ha decretado el cierre de los comercios de hostelería (al menos en Aragón), y los del restaurante La Mafia nos han llamado para cancelar la cena, pidiendo disculpas, ya que desde la central les habían ordenado anular reservas. (Nos guardarán menú y precios para un futuro).

Por otra parte, el presidente de gobierno Pedro Sánchez ha decretado el estado de alarma. No tenemos claro al 100% todas las implicaciones que esto tiene, pero si ya se estaban clausurando zonas, entendemos que ahora será incluso más fácil (y más repentino) que esto suceda, poniendo en jaque a los asistentes.

Y por último, el Departamento de Sanidad del Gobierno de Aragón ha emitido la siguiente ORDEN (que puede consultarse en el Boletín Oficial de Aragón de hoy):

Primero.- Medidas preventivas de obligado cumplimiento.

1. Medidas en el ámbito educativo, formativo, deportivo y cultural:

[...]

e) Suspender en la Comunidad Autónoma de Aragón los actos colectivos en espacios cerrados o abiertos de espectáculos públicos, recreativos y de ocio, actividades culturales, religiosas, deportivas o similares, con independencia de que sean ofrecidas por un titular, gestor u organizador público o privado. Excepcionalmente, siempre que quien conste como titular, gestor u organizador garantice la inexistencia de riesgo para la consecución de los objetivos de salud pública objeto de esta Orden, podrán celebrarse dichos actos cuando no impliquen o puedan implicar una concentración igual o superior a 200 personas. En el supuesto de actividades en espacios con aforo limitado con una previsión de asistentes inferior a 200 personas, se podrán celebrar únicamente solo si se ocupa como máximo un tercio del aforo autorizado, con el objetivo de garantizar un espacio de separación adecuado entre los participantes.

 Es decir, que nuestro evento, ahora mismo es "ilegal". (Acto colectivo recreativo o de ocio en espacio cerrado. Con una concentración inferior a 200 personas, si, pero superando con creces el máximo de 1/3 del aforo permitido).

Por supuesto, no pretendemos incumplir ninguna ley (no somos tan malotes).

¿Y ahora qué?

Bueno, IzVe se está poniendo en contacto con el Hotel para cancelar el evento, y que vayan anulando las habitaciones. Les va a pedir que os manden un e-mail u os llamen para confirmar la cancelación. Si no recibís noticias este fin de semana, llamad el Lunes para comprobar que os han cancelado la reserva y si no lo han hecho, que lo hagan. Aquellos que hubieran elegido otro método de pago (como Booking), llamad o mandad un mail igual, sea al hotel, o a Booking o quien corresponda, porque igual, como excepción por la situación fuera de la norma, sí os devuelven el dinero (no lo déis por perdido sin intentar rascar). Lo mismo de cara a los aviones o billetes de bus. Con los trenes creo que no debería haber ningún problema.

Vamos a dejar unos días (yo desde luego los necesito) de calma y reposo.

Ya he visto voluntad de hacer partidas por streaming/chat/skype, y me parece fantástico (siempre que luego os inventéis otra para la KDD cuando sea finalmente xD).

Por nuestra parte, hacia mitad o finales de la semana que viene, pondremos un doodle para ir baremando una posible nueva fecha para la KDD, para contar con suficiente tiempo para que negociéis las vacaciones, reservéis fechas etc. Barajamos principalmente Septiembre, pero ya lo iremos hablando tras el siguiente comunicado con el doodle ya en marcha.

Damos fin a este comunicado, recalcando lo mucho que nos jode esta triste coincidencia de la KDD con una epidemia de esta magnitud. Todos teníamos muchísimas ganas y hemos puesto mucho curro y esfuerzo, para que venga a jodérnosla un puto virus primo de la gripe, pero es lo que hay. Al menos ahora seguro que no nos olvidamos nunca de esta KDD. Un abrazo para todos. Cuidaos estos días.

VUELTA A LA CARGA: Nuevas fechas para la KDD

Iba a citar a Peret, pero igual no es lo más adecuado... Así que aquí estamos de nuevo.

El COVID sigue, en cierto modo, haciendo estragos por ahí, pero poco a poco el país ha ido recuperando la normalidad y se vuelven a permitir desplazamientos, la gente vuelve al trabajo presencial, etc etc. Fue una verdadera lástima tener que cancelar la KDD, con las ganas que teníamos todos de juntarnos y pasar un buen rato, pero bueno, shit happens.

Desde la Organización Maña esperamos que estéis todos bien, al igual que vuestros amigos y familiares. Si alguno ha perdido a alguien cercano, nuestras condolencias, de corazón.

Retomamos la intención de celebrar este nuestro gran evento del año. Pero para ello, hay que evaluar primero la situación de los asistentes. Podríamos elegir una fecha a dedo unilateralmente desde la Organización, pero no sé, nos gustaría que pudiérais venir jaja. Así pues, abrimos la siguiente encuesta para que, dentro de las opciones dadas, nos indiquéis vuestra disponibilidad para asistir. 

LA ENCUESTA: https://doodle.com/poll/cy8iya7hhsb73eyx

Dejando el resto del verano para la recuperación total de la normalidad, y descartando Diciembre por las Navidades, nos quedan SEPTIEMBRE OCTUBRE y NOVIEMBRE como posibles fechas donde ubicar la KDD. Octubre sólo parcialmente por ser un mes complicado en Zgz con las Fiestas del Pilar (que a ver qué pasa este año).

Como "asistentes originales" de la KDD, vosotros tenéis el poder de elegir cuándo la hacemos, a ver si podemos juntarnos el 90% de los que eramos. Y una vez fijada una fecha, abriremos de nuevo la partida para que puedan apuntarse otras personas que no podían asistir en la fecha original.

En un principio hemos incluido todos los fines de semana de los meses mencionados (podéis votar todos ellos si tenéis disponibilidad completa), y dentro de una semana o dos, cuando tengamos un número alto de votos, hablaremos con el Hotel para intentar fijar la fecha dentro de la opción con mayor acogida (o en su defecto la segunda más votada), pero tened en cuenta que el resultado de la encuesta no tiene porqué ser definitivo, pues dependemos del hotel, y desde la organización nos reservamos la última palabra.

Cancelamos KDD en 2020... Nos vemos en 2021

Tampoco creo que vaya a ser una sorpresa muy grande, pero... eso.

Lo lamentamos mucho, pues teníamos muchas ganas de llevar la KDD adelante, pero tras barajar las opciones hemos decidido no jugárnosla a hacer el evento este año y que se vuelva a cancelar o que resulte ser una KDD mediocre.

Por una parte, aunque la situación con el COVID aparenta ser mejor, sigue estando todo rodeado de mucha incertidumbre. En múltiples zonas del país se han observado rebrotes importantes y retrocesos a fase 2 (algunas de ellas bastante cercanas a la provincia de Zaragoza). Al abrirse las fronteras de nuevo está claro que la cosa puede ir rápidamente a peor de nuevo con los visitantes extranjeros, puesto que en otros países como UK o EEUU gran parte de la población parece tomarse la pandemia a pitorreo (incluso más que los que ya se la toman a la ligera aquí en España). Creo que en Australia, por ejemplo (no estoy seguro, podría ser otro país, lo he leído por encima esta mañana) estaban en Confinamiento 2: Electric Boogaloo. Todo ello hace, claro, que Septiembre sea una fecha "arriesgada", pero es que realmente, igual no pasa nada en Septiembre y acaba pasando en Noviembre... En fin, lo que esperamos es que durante estos meses se consiga ya una vacuna decente como para que 2021 sea un año seguro sin todas estas incertidumbres.

Por otra parte, la caída en la asistencia, obvio. Muchos de los asistentes originales directamente ya no podían o querían (por motivos varios pero totalmente justificados) asistir a la KDD este año. De los dispuestos a ello, muchos no saben si podrán, si tendrán días de vacaciones, etc. El resultado es que de 60 y pico Umbrianos que íbamos a ser en un origen, sólo 35 han dado "garantías" (entre comillas, y por llamarlo de alguna manera) de poder asistir en una fecha u otra, pero de las fechas propuestas, las que más aceptación tenían eran de... 23 Umbrianos. Que está genial, y ojalá juntarnos 20 personas x veces al año, pero dado que la KDD es anual y se planea a lo grande (teníamos muchísimo material para sortear, por ejemplo), llevarla a cabo para que estemos 20-25 es un poco... meh.

Además, de entre los organizadores: IzVe, por su situación familiar, sólo habría hecho acto de presencia para saludar de haberse celebrado la KDD; y yo, vuestro portavoz favoritísimo, el Tortugas, la verdad es que me encuentro bastante desanimado en general con toda la situación como para haber llevado una gestión adecuada de todo el evento.

Hemos consultado también a Chemo, no fuera a ser que en el contrato demoníaco para convertirse en organizador de KDD Umbrianas hubiera una cláusula que nos obligara a realizarla este año o perecer disolviéndonos en un charco de azufre y ácido, pero no la había, y nos ha dado su beneplácito y comprensión para tomar la decisión que consideráramos más apropiada.

Por la suma de todo esto (cómo me gusta justificarme, pero creo que merecéis saber qué se pasa por nuestras cabezas), hemos decidido que lo mejor para todos va a ser olvidarnos de 2020, total, está siendo un año de mierda, y re-planificar la KDD para 2021.

La idea es realizar una KDD clónica a la que supuestamente íbamos a tener este año, pero al año que viene. En un principio la fecha la elegiremos unilateralmente desde la organización pero previsiblemente será en Marzo (de nuevo, como se pensó originalmente). De todas formas, para esto aún queda bastante y le daremos otra vuelta sobre Noviembre-Diciembre (a ver cómo avanza el tema virus), momento en el que haremos el comunicado oficial pertinente por los foros y noticias de Umbría, y me pondré en contacto con todos vosotros para ver si vais a asistir o no (porque esta partida ya estará cerrada, abriremos una nueva porque aquí ya hay mucha información y sería un lío).

Respecto al tema dineros. Yo, Tortugokamikaze, estoy en posesión de los pagos del Salón de todos los asistentes, así como los pagos del "extra por Salón del Jueves" y del Cachirulo de parte de los asistentes. Tengo todo bien apuntado y contabilizado. Mi plan es fugarme en que arregle unos asuntos aprovechando que las fronteras están abiertas dejar ese dinero ahí aparcado, confiando en que podéis sobrevivir hasta el año que viene sin 12-20€ xD. En que tengamos organizada la siguiente KDD, con los asistentes que tengamos, quien tenga que pagar pagará, y quien repita de este año, no (salvo que haya algún ajuste de precio hacia lo caro). Aquellos que hubieran pagado algo este año pero no puedan asistir al que viene, obviamente, se le devolverá lo suyo del fondo que vayan llenando los demás asistentes. Lo del Cachirulo, específicamente, al ser un objeto físico... ya veremos cómo lo hacemos. Ni he ido a recogerlos a la tienda aún, con todo este jaleo.

Bueno, pues creo que eso es todo. Repito nuestras disculpas más sentidas. Teníamos una ilusión tremenda por organizar la KDD en la ciudad del viento, pero bueno, shit happens. Tenemos más de 6 meses para ahorrar energía y volver a montarlo con ilusión en 2021. Esperamos veros por aquí al año que viene, sin incidentes.

Un abrazo y un par de besos a todos.