Partida Rol por web

Bueno como algunos dicen que organizar un evento puede ser barato os dejo aqui un presupuesto de un vivo en un castillo

Comenzamos:

Duracion evento:  viernes tarde, sabado completo, domingo hasta medio dia [las noches seran hasta la 1 am]

Participantes:300 personas

• Alquiler del castillo: Serian dos medias jornadas 4500€x2 [6h ] y una completa 7000€ Total 16000
• Por tener el castillo en exclusiva : medias jornadas 4000x2 y una completa 6000 Total 14000
• Por las horas extras: 700€/h hemos contabilizado 14 h lo que nos llevaria a 9800
• Por las fotografias
  • ?Derechos de imagen 400€/d serian 1200
  • Reportaje fotografico 600€/d serian 1800 [hemos considerado que se harian fuera del horario de apertura]
• Seguro de responsabilidad civil  566,42€/a
• Decoracion y atrezzo 2000€

Total: 45366.42 redondeamos a 46000 por los imprevistos si lo dividimos entre los participantes serian 155 por participante basico para que el evento salga limpio sin ningun numero negativo

IMPORTANTE:

1. No se duerme en el castillo, ni en su recinto. Hay que buscarse el lugar en el pueblo cercano
2. No esta incluida ni la comida, ni la bebida

Ahora, si veis que no os parece caro y que quereis hacerlo, monto el crowfunding, busco las fechas y os preparo el vivo. Eso si el mes que me tire trabajando en el vivo, me lo pagais, por que no puedo hacer otra cosa salvo escribir y eso significa sumar 647€ que es el salario minimo, mas el pago a los colaboradores que ayuden a escribir, que controlen alli en los accesos, los comunity manager, el diseño de la pagina web, etc y eso obviamente saldra de los plus de subida de los niveles extras, que pueden subir de 50 en 50 euros o como veamos el equipo tecnico narrativo.

Ah, pues la verdad es que suena genial. Los precios están muy bien para ser lo que es. Lo único que me tiembla a mí es el tema del desplazamiento y el alojamiento, pero si sale adelante, ya miraría algo.

Hola buenas, perdonad mi ignorancia, pero tengo un par de dudas, espero que no demasiado tontas:

1ª La mas evidente, ¿Qué castillo es?

2ª ¿Es necesario tener el castillo en exclusiva?

3ª ¿Es necesario el reportaje fotográfica y los derechos de imagen?

4ª ¿En que consistiría la decoración y el atrezzo?

5ª¿Para que las horas extra?

Gracias.

1ª La mas evidente, ¿Qué castillo es?

El que hay en Manzanares el Real

2ª ¿Es necesario tener el castillo en exclusiva?

Si, por que el castillo tiene excursiones y visitas guiadas normales y teatralizadas

3ª ¿Es necesario el reportaje fotográfica y los derechos de imagen?

Si quieres una foto de tu personaje en los pasillos del castillo en plan photocall se considera reportaje fotografico y los derechos de imagen por el uso de las salas y lo que hay dentro. Es reconocible, ademas de para poder utilizar las imagenes para trailers, documentacion, videos posteriores, etc.

4ª ¿En que consistiría la decoración y el atrezzo?

Decoracion seria sobre todo para la parte del exterior, velas articulos varios de decoracion, la sangre que se utilizaria, etc. 
Posiblemente luego se subastaria

5ª¿Para que las horas extra? 

Por que el castillo esta de 10 a 18 horas, lo que falta hasta la 1 am se tiene que pagar como extra y jugar a vampiro, se suele jugar por la noche

Cainita ha vuelto a preguntar pero en el hilo asi que os pego sus dudas y despues ira mi respuesta

uchas gracias por tan rapida respuesta, aunque leyéndola me surgen dudas nuevas.

Como dices, evidentemente se jugaría de noche, pues bien
¿no seria posible alquilar el castillo solo las horas extra?
De esta manera te ahorras el coste del alquiler y la exclusividad del castillo, abonando solo las extra.

Si no es posible alquilarlo solo para las horas extra, como se va a jugar en horarios en los que el castillo esta cerrado y por tanto no van a haber ni visitas ni nada, pues esta cerrado...
¿a pesar de jugar en un horario sin visitas y sin publico sería necesario pagar la exclusividad del castillo?

En cuanto a las fotos, personalmente creo que cada cual puede hacerse sus fotos y no es necesario ese sobre coste extra, pero es solo mi opinión.

Gracias denuevo :)

Muchas gracias por tan rapida respuesta, aunque leyéndola me surgen dudas nuevas.

Si estoy conectada puedo responder lo antes posible

Como dices, evidentemente se jugaría de noche, pues bien
¿no seria posible alquilar el castillo solo las horas extra?
De esta manera te ahorras el coste del alquiler y la exclusividad del castillo, abonando solo las extra.

Por que el vivo si seria de noche, pero habria otras actividades  durante el dia en sus salas para los que no les gustan los vivos. Tambien posiblemente se realizarian los movimientos diarios de los ghouls de los vampiros a esas horas y a ver como se enteran sus dominator cuando despierten al atardecer si no los ven.

Si no es posible alquilarlo solo para las horas extra, como se va a jugar en horarios en los que el castillo esta cerrado y por tanto no van a haber ni visitas ni nada, pues esta cerrado...
¿a pesar de jugar en un horario sin visitas y sin publico sería necesario pagar la exclusividad del castillo?

La exclusividad nos permite poder realizar actividades extras por la mañana en el castillo, como partidas en mesa, talleres de creacion de personajes etc.

En cuanto a las fotos, personalmente creo que cada cual puede hacerse sus fotos y no es necesario ese sobre coste extra, pero es solo mi opinión.

Puedes hacerlo, pero no quedarian tan bien como las de un fotografo profesional [ese gasto no esta puesto pero seria como el presupuesto de una boda mas o menos], ademas de no tener que ir cargando con una camara. 

Te puedo asegurar que en un vivo no te acuerdas de la camara en ningun momento, ademas de que puede ser absolutamente anacronico si el vivo es de Edad Oscura o de GoT por ejemplo.

Gracias denuevo :)

No hay que darlas

Nueva ronda de preguntas de Cainita

Nueva ronda de preguntas/sugerencias XD

En mi cabeza yo había pensado que el presupuesto era solo para un ReV de tres noches, pero claro, si es para unas jornadas, dia y noche, entonces si, ahora si le veo el sentido al alquiler diurno y exclusivo es de cajón jejeje empanada mía XD.

Dicho esto, pues sugerir un poco mas de descripción o detalles de esta idea iniciativa, algo a grandes rasgos, para que melones como yo no nos hagamos ideas equivocadas jajaja.

Me ha pasado igual con lo de un vivo Edad Oscura, yo claro, pensando en las Tenebrae, pues tenia en mente un vivo en edad actual, en plan una Palla que se celebra en un castillo o algo asi.
Pues eso, nuevamente concretar más.

En edad actual no es raro ver a un vampiro con movil, (que era en lo que yo pensaba para hacer alguna fotillo) evidentemente en EO es mas mucho mas raro jajajaja.
De todos modos, un fotógrafo revoloteando alrededor y el flash saltando en plena edad media...jajaja ¡brujeria! XD

Sigo pensando que el tema del fotógrafo es un gasto innecesario, en mi torpe opinión.

Por último también sugeriría solo lo q yo tenia en mente, un ReV de Vampiro, dos o tres noches en un castillo, creo que seria mucho mas económico (solo el coste de las horas extra) y podría estar muy interesante.

Un saludo y gracias denuevo

De momento el proyecto es solo en papel, no hay nada preparado. Si hubiera gente que estuviera interesada en realizarlo, entonces nos pondriamos a hacerlo. Pero estamos abiertos a sugerencias e ideas de todo el que quiera ver salir esto a adelante.

En edad actual no es raro ver a un vampiro con movil, (que era en lo que yo pensaba para hacer alguna fotillo) evidentemente en EO es mas mucho mas raro jajajaja.
De todos modos, un fotógrafo revoloteando alrededor y el flash saltando en plena edad media...jajaja ¡brujeria! XD

Sigo pensando que el tema del fotógrafo es un gasto innecesario, en mi torpe opinión.

Puedo darte un monton de eventos que se hacen y que tiene fotografo.
Dices que si el fotografo lo ven en un vivo de EO, con el flash y demas, puedo asegurate que se puede sacar una foto sin flash y para muestra un boton de uno de nuestros vivos 

La diferencia de usar un fotografo profesional a la fotografia que sacas en tu movil, puedes verla en cualquiera de los vivos que te pongo a continuacion, todas echas con fotografos profesionales y en el caso de Robota con un teleobjetivo

• Robota
• Sherlock Holmes: el caso de la opera macabra 
• El frio beso del olvido 
• Opus Sanguinus Acto 0 pase 2 
• Satelites y Estrellas fugaces 
• Celestra
  • Video 
  • Galeria 
• Terra Incognica [ se camuflo una camara digital dentro de una antigua de muelle]
• Terra spezzate
• Video del V20
• Galeria del V20 por parte de Enrique Esturillo 

Por último también sugeriría solo lo q yo tenia en mente, un ReV de Vampiro, dos o tres noches en un castillo, creo que seria mucho mas económico (solo el coste de las horas extra) y podría estar muy interesante.

Por poder se puede, pero no te puedes quedar en el castillo a dormir y  muchos no aceptan el aforo que hay planeado para este caso o en su defecto se reservan el derecho de admision o cuestan 8000€ por evento

Es curioso que las unicas "mejoras" que se proponen es bajar precio.

Fijate que me crei que eran imaginaciones mias

Cita:

Bueno, pero para las jornadas completas tampoco te podias quedar a dormir, asi que indistintamente seria "ir y venir"

Cita:

Eso último no lo termino de entender, no se que me quieres decir.

Oye y perdona si te estoy dando mucho la lata :)

Bueno, pero para las jornadas completas tampoco te podias quedar a dormir, asi que indistintamente seria "ir y venir"

Depende del sitio y de lo que haya hablado con la gente a la que se lo hayas alquilado. 

Eso último no lo termino de entender, no se que me quieres decir.

Mirar, mire para hacer solo para determinadas horas y solo por la noche en algunos lugares que pudieran ser interesantes y los precios eran de 8000€ el evento y para ellos usarlo tres noches era tres eventos distintos por lo que tocaba apoquinar 24000.

El aforo simplemente es que algunos lugares no aceptan 300 personas o se reservan el derecho de aceptar tu peticion para lo que vayas a hacer 

Oye y perdona si te estoy dando mucho la lata :)

Tranquilo, no molestas, me ayudas a enseñar a la gente el evento y contestar dudas.

Cita:

Ah vale, entonces, dependiendo del sitio y de lo q se negocie, aunque solo fuera un vivo nocturno si que podría haber posibilidad de dormir allí, aque ya imagino que un castillo con 300 camas no se encuetra asi como asi XD

De todos modos, ya sea solo un vivo nocturno o unas jornadas, seria cuestión de hablar con los hoteles y pensiones cercanas...

Cita:

Yo, personalmente, prefiero eso, solo un vivo nocturno aunque comparativamente salga mas caro que unas jornadas completas (pero claro es mi opinión)
Un vivo de dos noches (viernes y sábado, ya que el domingo la gente tiene cosas q hacer el lunes y no es plan...) que serian 16000 entre 300 unos 55 euros, yo lo compro XD

Yo, personalmente, prefiero eso, solo un vivo nocturno aunque comparativamente salga mas caro que unas jornadas completas (pero claro es mi opinión)
Un vivo de dos noches (viernes y sábado, ya que el domingo la gente tiene cosas q hacer el lunes y no es plan...) que serian 16000 entre 300 unos 55 euros, yo lo compro XD

Aun asi, hay que añadir gastos, el seguro de responsabilidad civil, el catering si se hiciera, el fotografo, atrezzo y seguro que no serian 55 euros por personas

Pero como he dicho es mirarlo, no ahora sino para mas adelante.

Yo no tengo problema con pagar 155 o 200 euros si en lo que los voy a gastar me gusta, pero claro, para saber en que me gastaría el dinero, pues tengo que preguntar.

A mi personalmente, lo de jornadas todo el día y jugar una partida en mesa de un par de horas (ya lo hago con mis colegas) o unos talleres y hacerme fotos en un photocall, pues no me llama la atención.
A mi me interesa mucho mas lo q yo me habia imaginado en mi cabeza (quizas por eso lo habia imaginado asi)
Un ReV de un par de noches en un castillo y q se pueda jugar y continuar un par de veces al año.

A lo mejor las jornadas pagando 150 € por unas 40 horas es mucho mas barato simplemente un ReV q pagas 60 € por 12 horas, pero q me salga mas cas a mi eso me da igual ya q me interesa mucho mas lo segundo especialmente si el ReV esta bien y se puede continuar.

Es ma si en este evento se hiciera entrada solo para el Vivo aunque fuera mas caro probablemente esa seria mi opinión y asi aprovechar el dia para ya que me desplazo hacer turismo por alli

A mi personalmente, lo de jornadas todo el día y jugar una partida en mesa de un par de horas (ya lo hago con mis colegas) o unos talleres y hacerme fotos en un photocall, pues no me llama la atención.
 

Pues llamame narcisista, a mi me gusta que la gente luego vea como me he currado el personaje, tanto en vestuario como en caracterizacion y por eso creo que un taller que te enseñe a poder hacerlo y a sacarle el potencial mola mucho mas para mi gusto

Respecto a las partidas, dije en mesa, pero tambien comente un vivo de ghouls por la mañana. Tambien puede ser de changeling, HL o de lo que se quiera. 

A mi me interesa mucho mas lo q yo me habia imaginado en mi cabeza (quizas por eso lo habia imaginado asi)Un ReV de un par de noches en un castillo y q se pueda jugar y continuar un par de veces al año.

En ningun momento se ha dicho que no se continuara a lo largo del año. 

Es ma si en este evento se hiciera entrada solo para el Vivo aunque fuera mas caro probablemente esa seria mi opinión y asi aprovechar el dia para ya que me desplazo hacer turismo por alli  

Tomo nota de tu sugerencia y la apunto en mi lista de mejoras.

Y con eso mas menos termino la conversacion. ¿quereis comentar algo?