Partida Rol por web

He añadido una opción a la encuesta para que se tenga en cuenta quien viene a la cena. Por favor: aunque ya hayáis marcado la opción de KDD completa id a la encuesta y marcad también la cena.

Enlace a la encuesta

Perdonad que os maree así pero es que de este modo tenemos los listados luego generados de forma automática y es más fácil todo para hacer cuentas, proponer y votar.

PRECIOS

Hotel Cándido (4 estrellas)

Alojamiento jueves, viernes y sábado (incluye desayuno buffet):

100 € (por noche habitación individual)

55€ (por persona y noche, habitación doble)

50€ (por persona y noche, habitación triple)

No se puede reservar la habitación sólo para el jueves, si se paga jueves hay que pagar viernes y sábado.

Alquiler local: 

1400,00€
Horario: Desde el viernes a las 12:00 hasta el domingo 16:00h.
Horario ininterrumpido, no se cierra por la noche.
Se permite introducir picoteo y chuches. 
No se permite introducir bebida ni comida ajena al hotel.

Presupuesto ESTIMADO para dos días, local y cena umbriana incluída: Entre 182,00€ y 200,00€.

POLITICA DE CANCELACIONES  DE GRUPOS

1) Todas las habitaciones pueden ser canceladas sin cargo hasta con un máximo de 60 días antes de la llegada del grupo.

2) Hasta 30 días antes de la fecha prevista de la llegada del grupo, podrán ser canceladas sin penalización hasta un máximo del 50% del total estimado de las habitaciones y servicios contratados.

3) Hasta 15 días antes de la fecha prevista de la llegada del grupo, podrán ser canceladas sin penalización hasta un máximo del 25% del total estimado de las habitaciones y servicios contratados.

4) Hasta 7 días antes de la fecha prevista de la llegada del grupo, podrán ser canceladas sin penalización hasta un máximo del 15% del total estimado de las habitaciones y servicios contratados. Todas las cancelaciones que superen los plazos y/o porcentajes antes señalados en los apartados 1, 2 y 3 serán penalizados con el cargo de una noche de alojamiento y un día de servicios contratados (incluido el desayuno). Todas las cancelaciones efectuadas en un plazo inferior a 48 horas antes de la fecha prevista de llegada (incluidos los No Shows), serán penalizadas con el cargo por alojamiento y servicios contratados de toda la estancia. 

Cancelaciones Totales:

1) Todas las habitaciones pueden ser canceladas sin cargo hasta con un máximo de 60 días antes de la llegada del grupo.

2) La cancelación total de las habitaciones reservadas, hasta un máximo de 30 días antes de la fecha prevista de la llegada del grupo, será penalizada con el 20% del total de la factura.

3) La cancelación total de las habitaciones reservadas, hasta un máximo de 15 días antes de la fecha prevista de la llegada del grupo, será penalizada con el 30% del total de la factura.

4) La cancelación total de las habitaciones reservadas, hasta un máximo de 7 días antes de la fecha prevista de la llegada del grupo, será penalizada con el 50% del total de la factura.

5) La cancelación total de las habitaciones reservadas antes de 7 días de la fecha prevista de la llegada del grupo, será penalizada con el 100% del total de la factura.  

Plantilla para mp informando a no participantes en la encuesta:

Buenos días:

Para poder participar en la partida de la KDD 2017 debes haber votado en la encuesta, confirmando así que tienes intención firme de asistir. 

La partida es abierta para que la pueda leer todo el mundo y puedes aportar tus ideas, información y ayuda en las secciones Off Topic, Dudas y Segovia.

Gracias por tu interés.

Un saludo,

Tiernaflor.

IMPORTANTE:

DE CARA A GESTIONAR LA CENA DE GALA Y LOS DESAYUNOS NECESITAMOS CONOCER ALERGIAS ALIMENTARIAS Y PERSONAS QUE OPTEN POR MENÚS VEGANOS Y VEGETARIANOS.

GRACIAS ;)

Os traslado la respuesta respecto a la consulta de la cena.

"Me dicen que tiene que ser el mismo menú para todos o el Segoviano o el Menú de Trabajo, si es el menú de trabajo habría que elegir el primero y el segundo igual para todos."

Es decir, que el menú de trabajo sí es elegible para la cena. Lo que pasa que tenemos que optar por uno u otro. Si la elección final es el menú de trabajo, hay que elegir lo mismo para todos. 

Chicos lo pongo aquí porque es algo urgente.

Necesitamos saber si alguien está dispuesto a acoger a Mayuri en una habitación triple, o la colocamos con Uneg y a quien se acoge es a ARAM.

De viernes a domingo.

Esta noche cierro el tema de la cena.

Al final salió el menú Enrique IV con el cochinillo. Por favor revisad que estáis apuntados en la sección correspondiente (menú cochinillo/vegetariano) y si no es así avisadnos en la escena de la cena.

Los que habéis escogido como opción 'sólo uso del local' deberíais haber recibido ahora un MP solicitando vuestro nombre 'de verdad' para mandar a la agencia de forma que podamos preparar la gestión del pago del 40% que hay que hacer para reservarlo la semana que viene.

El email lo mandé desde la cuenta de Chemo porque sólo puede haber un emisor pero si hacéis le favor contestadlo con copia a Tiernaflor y Zidaya, ya que es mejor recibirlo por triplicado para evitar despistes.

A continuación paso a detallar la forma de pago.

Se realizará un pago en la cuenta del Banco Santander indicando en concepto NOMBRE Y APELLIDOS:

ES90 0030 1844 50 1184447461

Va a nombre de Nautalia Viajes. Me indican desde la agencia que esta cuenta fue en principio una cuenta virtual de Banesto. Existe, pues, la posibilidad de que al anotar los datos para la transferencia aparezca así. No es un error, es por este motivo.

La fecha límite (e improrrogable) es el 6 de marzo de 2017 a media mañana (12h).

Hay que dejar abonado el 40% del importe de las habitaciones, salón y cena. Además, una vez hecha la transferencia, debemos enviar un e-mail a patricia.fonteboa@nautaliaviajes.es anotando los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.

• Conceptos que se están abonando: Alojamiento, cena, salón.

• Total abonado.

• Añadir comprobante en archivo adjunto (si el banco nos da esa opción).

Lo ideal en las habitaciones dobles que vayan parejas es que se haga una transferencia por ocupante. No obstante, si vuestro banco os impone comisiones por este concepto haced una sola por el importe global y en el mail poned los dos nombres. Patricia, la agente que nos está llevando la gestión, va a disponer de un listado con los asistentes a cada concepto, por lo que el mail es MUY IMPORTANTE para ayudarla en la gestión de la contabilización de los pagos.

Si alguien desea dejar abonado el 100% de la cantidad no hay inconveniente. Por favor, detalladlo así en el email de confirmación a la agencia.

Igualmente, enviadnos un mp a Chemo, Zidaya y Tiernaflor para realizar nosotros también la contabilización.

Importe de las habitaciones:

Importe Cena:

El 40% serían 13,20€. Para facilitar la contabilización ponemos una cifra redonda.

Importe Salón.

El importe total es de 1400€. El depósito es de 560€. Somos en total 47 asistentes en total así que el importe de cada uno para la reserva es de 12€. El total sería: 1400/47 = 29,79€. Como es una cantidad fraccionada, si tenéis pensado hacer el pago completo, la parte que corresponde al pago completo del salón es de 29€.

Me pongo a mí misma como ejemplo. Dado que estoy alojada viernes y sábado mi reserva de habitación es de 44€. Más la cena, 14€. Más el salón 12€. Total: 70€.

En el concepto de transferencia pondré mi nombre y apellidos. Y en el email pondré además que pago RESERVA por alojamiento, cena y salón. Y añadiré que hago una transferencia por un importe total de 70€.

Si hacéis pago completo, no olvidéis indicarlo.

IMPORTANTE: La agencia necesita nuestros DNI además de nombre y apellidos. Enviadlo directamente al mismo mail donde confirmamos el pago. 

Los que ya hayáis hecho pago y envío de mail, enviad otro. Los que aún no, aprovechad el que tenéis que mandar.

GRACIAS :)

EL SEGUNDO PAGO DEBE QUEDAR REALIZADO ANTES DEL 17 DE ABRIL DE 2017 A MEDIA MAÑANA (12H)

Venga chicos, que nadie se quede sin venir por pasarse el plazo ;)

MERCHANDISING DISPONIBLE

MÁS INFORMACIÓN EN ESTE HILO DEL FORO

RECORDATORIO: FINALIZA EL PLAZO PARA EL SEGUNDO PAGO DE LA KDD 2017.

En un par de horas, debe estar todo cerrado y pagado. Gracias por su amable colaboración :) 

Ya se puede comprar y pagar el merchandising.

Los pedidos de merchandising deben estar pagados el jueves a las 12:00 como muy tarde, ya que hay que comprar el material para hacer las cajas y encargar las camisetas sobre pedido en firme. 

De cara a la organización del hotel, nos trasladan las siguientes cuestiones que necesito me contestéis por mp en un máximo de 48h para trasladarselo:

-Si sabemos más o menos las horas a las que vais a llegar el jueves y el viernes, para reforzar los turnos de recepción e las horas previstas. 

- Si tienen previsto comer o cenar el hotel 

A lo primero, aún ni idea. A la hora de comer o por ahí por mi parte.

Para saber si voy a comer o no en el hotel, me tienen que decir menús y precios.

AVISO PARA NAVEGANTES:

AL LLEGAR AL HOTEL BASTA CON QUE OS IDENTIFIQUÉIS EN RECEPCIÓN CON VUESTRO NOMBRE Y DNI.

No es necesario nada más. El jueves estará por allí Zidaya y yo intentaré llegar lo antes posible el viernes. Recuerdo que el salón estará disponible desde el viernes 12 de mayo a las 16h hasta el domingo 14 de mayo a las 14h. 

Se puede introducir picoteo pero no bebidas del exterior. Las comidas aparte del desayuno no están incluidas. El servicio de limpieza, en principio, pasará por la hora de la cena.

HORARIO DE LA CENA DE GALA: VIERNES 12 DE MAYO A LAS 21:30.

Se ruega puntualidad y que vayáis guapos para la foto. O al menos bien arregladitos ^^

Mensaje y mención especial para @Horus: vete preparando para tu discurso de bienvenida, te ha tocado de nuevo.

¡¡¡RECIOS DE UMBRÍA!!!