Buenas.. Para ir cerrando el tema de la agencia me mandan este email:
Esto es lo que me mandan de la agencia para organizar todo:
Buenos días Guillermo:
Necesitaríamos saber el número de habitaciones para cada días y que tipo de habitación necesitan.
Si me puedes pasar los nombres mejor en el formato que quieras, también me servirá para llevar el control de los pagos (si van dos personas poner el nombre de las dos personas en el ingreso)
En cuanto al local, necesitaríamos saber el número de personas que podrían venir, para preguntar en el hotel la capacidad de personas que puede tener el local, por temas de los seguros. Hazme un dibujo con las mesas que podéis necesitar porque también supongo que depende de eso y se lo pregunto al hotel.
Necesitamos saber cuantas personas van a la cena y que tipo de cena queréis y preguntar si a esa gente que va por libre y que supongo que lo pagaría allí, hasta cuando lo van a poder reservar porque el hotel también necesita una previsión de gente para poder organizar la cena.
Creo que parte de la información la tenemos, aunque sin los nombres 'reales' de la gente (lo de las habitaciones).
¿Cuántas mesas creéis que necesitaremos en la sala? Creo que el número de asistentes podemos establecerlo en el que tenemos confirmado y más o menos pueden aparecer como mucho 10 espontáneos de última hora (y ya me parecen muchos).
Por partes:
¿Algo que se me olvide? ¿Algún comentario?
Me gustaría responder esta misma noche así que si podéis agilizar sobre todo el tema de poner vuestro nombre real en la escena de Habitaciones os lo agradecería.
Dependería del tamaño de las mesas y del salón, pero yo diría que unas ocho mesas es un número muy razonable.
Que se puedan realizar a la vez diversas actividades (partidas de rol y partidas de juegos de mesa) sin molestar demasiado al resto.
Necesitamos que en la escena de las habitaciones pongáis vuestro nombre real al lado de vuestro nick en un mensaje para el director,...
Que a mí me da igual, pero poniendo el "Solo para el Director" sale en abierto. Lo digo porque acabo de ver en el post de Feynn su nombre en RL. Sólo comentarlo. :)
Yo pondría entre 8 y 10 mesas de 6 sillas cada una. Cubre más o menos el máximo y es improbable que todo el mundo esté en cada turno
Si son mesas de 4 yo pediría unas 15 mínimo y si son de 6 unas diez. Si contamos con el rev, los juegos de mesa que ocuparán una mesa, para que la gente los vea y pueda jugar y que a veces se unen mesas cuando un grupo es más grande.
Yo supongo que entrare en el cupo de los 10 expotaneos, pero en cuanto sepa seguro, o voy por libre o antes del 3 de marzo pagaré, según las cuentas.
En mesas estoy con lo que se ha dicho. Si estamos hablando de 48 confirmados mejor cubrir 60 plazas en el salón. Mejor que sobre y no que falte. Además 1400€ de salón bien valen que nos permitan estar cómodos.
- Vader, lo mismo me ha pasado a mí y he borrado mi post y se lo he dicho a Zidaya por wasap.
Recordar que yo y creo que leí que hay algún caso más, estamos dentro de esos 47 pero no vamos a pisar el local. Lo digo por las cuentas para las mesas
Obligatorio para vosotros. Necesitamos que en la escena de las habitaciones pongáis vuestro nombre real al lado de vuestro nick en un mensaje para el director, para mandar el listado de forma que no flipen.
Ok, Tierni ya ha dado mis datos "reales"
Consulta en este mismo hilo. ¿Cuántas mesas creéis que necesitaremos? Yo calculo que iremos unos 55 (47 confirmados y vamos a decir que unos 8 espontáneos de última hora). ¿Cómo lo veis?
Yo creo que sesenta para el local, por si sí o por si no, estaría bien. Lo que haría conveniente 10 mesas de seis sillas cada una... y de ciertas dimensiones en la medida de lo posible.
Lo de la cena. Voy a poner los 28 que vamos fijo contando nuevamente con que puedan aparecer algunos a última hora. Le voy a pedir opciones con un presupuesto razonable.
Me parece bien.
Obligatorio para vosotros. Necesitamos que en la escena de las habitaciones pongáis vuestro nombre real al lado de vuestro nick en un mensaje para el director, para mandar el listado de forma que no flipen.
¿También los que vamos por libre? Digo por si no queréis mezclar asistentes de una categoría con los de otra.
Yo no lo soy, pero me consta que tenemos veganos y vegetarianos ¿cuentan con ello en la cena?
Mi nombre real no es que sea un secreto, así que va, a lo loco lo voy a poner en abierto y tal: Javier Rivera ;).
Por otro lado las 10 mesas me parece una buena idea, y si nos permiten reorganizarlas mejor, por pedir que no quede.
¿Lo de vegetariano tenemos que pedirlo o avisarlo?
En principio le voy a pedir los menús normales al hotel a ver que nos mandan. Luego especificaremos los casos concretos para que lo tengan en cuenta y que nos digan que os van a poner.
¿Quién va a querer menú vegetariano? ¿Vegano? ¿Hay algún otro caso fuera del menú normal?
Me acaba de enviar la agencia el recibo del pago por email, al parecer el original nos lo dan en persona una vez allí.